להורי המתנדבים שלום,
אנו שמחים וגאים על השתתפות בנכם/בתכם בפסטיבל אייקון הקרוב.
לנוחותכם, הנה קצת מידע על אייקון.
פסטיבל אייקון הוא הפסטיבל הארצי השנתי למדע בדיוני ולפנטזיה. הפסטיבל מאורגן על ידי האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה, ומבוסס כולו על עבודתם של מתנדבים, החל בחברי הסגל הבכיר המטפלים בתכני הפסטיבל, בשיווקם ובהפקתם, וכלה בקופאים, בסדרנים ובאנשי המודיעין. כל המעוניין להתנדב, יכול ומוזמן לתרום לפסטיבל מכישוריו ומזמנו.
במהלך הפסטיבל ממלאים המתנדבים תפקידים חיוניים להפעלתו ובכלל זה הפעלת הקופות, הקרנת תכנים, עבודות סדרנות, מודיעין, לוגיסטיקה ועוד. עבור המתנדב זו גם הזדמנות פז להיפגש עם חובבים נוספים מכל רחבי הארץ, ליצור קשרים חברתיים חדשים ולחדש ולטפח קשרים קיימים. כמו כן ביכולתו ללמוד כך, "מהרגליים", את מאחורי הקלעים של הפסטיבל ולהתוודע לתחומים מקצועיים מועילים כשירות לקוחות, שיווק ויחסי ציבור, הפקה ולוגיסטיקה, מכירות, הנהלת חשבונות ועוד. זוהי חוויה מעשירה חברתית ואישית.
נושאי מנהלה
משמרת התנדבות אורכת כחמש שעות. בתמורה להתנדבות זכאי המתנדב לכרטיסי חינם לאירועי הפסטיבל המתקיימים ביום ההתנדבות שלו. ככל שמתנדב משתתף ביותר ימים בפסטיבל, כך יוכל לקחת חלק ביותר אירועים בחינם. הנהלת הכנס שומרת על הזכות לשבץ את המתנדבים לפי שיקול דעתה או לא לשבצם כלל.
בחודש שלפני הפסטיבל מתבקשים המתנדבים להגיע למפגשי הכשרה והדרכה לתפקידים שאותם ימלאו במהלך הפסטיבל. במפגשים אלה יקבלו את כל הכלים הנחוצים להם, על מנת למלא את תפקידם על הצד הטוב ביותר. על המתנדבים ממונה מנהל כוח האדם של הפסטיבל, מעין רכטמן, העוסק בניהול מתנדבים באירועי האגודה, ובפרט באייקון, מזה כשנתיים.
ההתנדבות פתוחה לכל אדם מגיל 15 ומעלה. כל קטין מתחת לגיל 18 חייב להמציא אישור הורים להשתתפותו.
חשוב לציין: המתחם מאובטח לכל אורך הפסטיבל ויש בו אפשרות לינה למגיעים מרחוק.
לכל שאלה, בירור או בקשה אתם מוזמנים ליצור קשר עם מנהל כוח האדם של הפסטיבל, מעין רכטמן:
054-4646305, volunteers@iconfestival.org.il.
הורים יקרים, אנא מלאו אישור זה והעבירו אותו אלינו באחת משתי הדרכים הבאות:
- סריקה למחשב (עם חתימתכם המקורית ושליחתו בדואל לכתובת volunteers@iconfestival.org.il.
- הגשה באופן ידני על ידי בתכם/בנכם באחד מתדריכי המתנדבים.
בתודה,
מעין רכטמן, מנהל כוח אדם התנדבותי
פסטיבל "אייקון 2010: מבעד למראה"
