האסיפה השנתית של האגודה היא המקום שבו החברות והחברים באגודה יכולים לקבל מידע על פעילות הוועד בשנה האחרונה, לדון בשינויים בפרס גפן ולהשתתף בבחירות לוועד ולוועדת הביקורת. פרטים נוספים באתר האגודה.
הכניסה חופשית, אך הצבעה תתאפשר לחברים ולחברות באגודה בלבד.