ניהול ידע: מדיניות פאסים
פאסי הכניסה מחולקים לשימושם של אנשי סגל שצריכים להיכנס ולצאת מאולמות לצורך ביצוע תפקידם.. בנוסף, לכל אנשי הסגל יש תג סגל אדום. חשוב להדגיש כי תג זה אינו מאפשר כניסה לאולמות. לכניסה יש להצטייד בכרטיס או בפאס כניסה. פאס הכניסה הרגיל אינו מאפשר הכנסת אדם נוסף.
כמו כן פאס הכניסה אינו מבטיח מקום ישיבה - בעלי פאסים נכנסים או לצורך ביצוע תפקידם ואז אינם יושבים בכיסאות השמורים לקהל, או לצפייה באירוע ואז הם נכנסים אחרונים ויושבים על המושבים במידה ויש מקום פנוי, או בצדי האולם במידה ואין מקום.
איש סגל שרוצה להבטיח לעצמו מקום באירוע חייב להצטייד בכרטיס (בחינם או בתעריף מוזל), גם אם יש לו פאס.
להלן רשימת בעלי התפקידים:
מנהל הפסטיבל + ע. מנהל הפסטיבל + א. מנהלה – > פסים עם זיהוי מיוחד המאפשרים הכנסת אנשים נוספים
מנהל התוכן + ע. מנהל התוכן – > פסים עם זיהוי מיוחד המאפשרים הכנסת אנשים נוספים
מנהל הפקת התוכן + ע. מנהל הפקת התוכן
מנהל צוות מקרינים + ע. מנהל צוות מקרינים + צוות מקרינים
צוות הפקת התוכן
צוות תיעוד (אינם סגל אך נושאים פסים)
אחראי קשרי עיתונות
אחמ”שים
מנהל הלוגיסטיקה + ע. מנהל הלוגיסטיקה