ניהול ידע: תחום המכירות
מחירון הפסטיבל
לכל אירוע שתי דרגות מחיר: תעריפי עמותות מארגנות (חברי מועדון העמותה למשחקי התפקידים בישראל וחברי אגודה ישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה) ותעריף רגיל. כברירת מחדל, ישנו פער של 10 ש”ח בין שני תעריפים אלה.
בנוסף – לכל אירוע יש שווי בניקובים בכרטיסיית אירועים. להלן השלד לבניית מחירון:
אירוע תוכן בן 45 דקות / משחק תפקידים / טורניר מיניאטורות עד שלוש שעות: מחיר רגיל: 30 ש”ח/ מחיר עמותות: 20 ₪ / ניקובים בכרטיסיה: 0.5 ניקוב
אירוע תוכן בן 90 דקות / משחק תפקידים מעל 3 שעות / טורניר (לא כולל מיניאטורות)/ סדנת תכסית: מחיר רגיל: 40 ₪ / מחיר עמותות: 30 ש”ח / ניקובים בכרטיסיה: 1 ניקוב
סדנה שיש בה עלויות של חומרי יצירה: מחיר רגיל: 50 ש”ח / מחיר עמותות: 40 ש”ח / ניקובים בכרטיסיה: 1.5 ניקוב
הפקת מקור בימתית: מחיר מינימום (עמותות) יעמוד על 40 ₪ ולפחות 1.5 ניקובים. המחיר הרגיל בהתאם ליוקר ההפקה.
טורניר מג’יק יומי: מחיר רגיל: 150 ₪ / מחיר עמותות: 140 ₪ / ניקובים בכרטיסיה: 4 ניקובים
טוורניר מיניאטורות מעל 3 שעות: מחיר רגיל: 60 ₪ / מחיר עמותות: 50 ש”ח / ניקובים בכרטיסיה: 2 ניקובים.
מחירי הכרטיסיות:
3 ניקובים: מחיר רגיל: 115 ₪ / מחיר עמותות: 85 ש”ח
8 ניקובים: מחיר רגיל 300 ₪ / מחיר עמותות: 220 ש”ח
אירגונים שיש לקחת בחשבון בשל מתן הנחות לאירועים שיש להם זיקה אליהם
HPortal – אירועי הארי פוטר
קהילת ג’וס ווידון הישראלית – אירועי באפי, אנג’ל, הנוקמים ואירועים נוספים בקשר עם יצירותיו של ג’וס ווידון
אמא”י – הרצאות והקרנות אנימה ומנגה
עמותת טולקין הישראלית- הרצאות בקשר עם יצירותיו של ג’.ר.ר טולקין
מחזיקי כרטיס דיגיתל – הטבת עמותות לכל הפסטיבל
אגודות סטודנטים שיפרסמו את אייקון לסטודנטים - הטבת עמותות לכל הפסטיבל
המכירה המוקדמת
המכירה תחל כחודש לפני הפסטיבל באמצעות מערכת אינטרנטית ובגיבוי של מוקד טלפוני לסיוע בהזמנות אשר יפעל 3 ימים בשבוע בין השעות 18:00-22:00.
מערכת הכרטיסים תעבור שדרוג לצורך מכירת כרטיסים באופן עצמאי לחלוטין עד שלב התשלום בפועל מול איזיקארד- הן ככרטיסים בודדים והן במסגרת הטבה לרכישת כרטיסים כחלק מחבילה של 3 או 8 כרטיסים (חבילות אלה יתומחרו כמו כרטיסיות).
שלבי המכירה תחת הפיתוח החדש:
1. רישום יוזר חדש למערכת (למי שאין)
2. הוספת אירועים לסל האירועים
3. לחיצה על לחצן בצע הזמנה תפתח מסך סיכום הזמנה בו ניתן לשנות את כמויות הכרטיסים הרצויות לכל אירוע ולבחור האם מדובר בתעריף רגיל או תעריף עמותות.
4. בתום עדכונים אלה לחצן תשלום אשר יפנה את הלקוח לאיזיקארד למתן פרטי כרטיס אשראי
5. לאחר ביצוע התשלום באיזיקארד ייגרעו ממלאי הכרטיסים במערכת שלנו כל הכרטיסים שהוזמנו ויהפכו לכרטיסים מאושרים בסל ההזמנות של הלקוח.
6. מייל אישור על קליטת ההזמנה יישלח ללקוח.
קופות הפסטיבל
במתחם הראשי של הפסטיבל:
לרשות הקהל יועמדו 5 קופות רגילות המאפשרות הזמנת כרטיסים במזומן ובאשראי לכל האירועים.
בנוסף נעמיד לרשות הקהל את קופה מס’ 6: קופה מהירה שמזמינים בה אך ורק כרטיסים לאירועים המתחילים ב-3 השעות הקרובות ולא ניתן להזמין כרטיסים לאירועים חופפים באמצעותה.
בנוסף תפעל עמדת איסוף כרטיסים לרוכשים בהזמנה מוקדמת אונליין – עמדה זו תכלול מעטפות ממוינות על פי שמות הלקוחות וכדי לקבל בה כרטיסים יש להציג תעודה מזהה. מעטפות שהכרטיסים שבתוכן הוזמנו בתעריף העמותות, יצויין עליהן שיש לבקש מהלקוח תעודת חבר עמותה / ארגון אליו הוא משתייך הזכאי לכרטיסים בתעריף המופחת, במידה ולא תוצג תעודה זו יש לגבות מהלקוח את ההפרש בין התעריף המופחת לתעריף הרגיל.
בסמוך לקופות עמדת מנהלת קופות עם לפטופ – מיועדת לבירורים בלבד.
במתחם הנוסף של הפסטיבל:
קופה מס’ 7 – קופה רגילה המאפשרת רכישת כרטיסים במזומן ובאשראי
תגבור מצד דוכן המודיעין: כל כרטיסי החינם לסגל, מרצים, מנחים, מתנדבים, משתתפי הפקות מקור ופאנלים ואורחי הפסטיבל יאספו בעמדת המודיעין ולצד שלט המודיעין הם יקבלו את השלט עמדת איסוף כרטיסי החינם
לוגיסטיקה עבור קופות הפסטיבל
1000 מעטפות
חבילת גלילי נייר טרמי 80 מ”מ למדפסות הקופה
5 מדפסות קופה
לפטופ בעוצמת מעבד corei3 לכל הפחות לכל קופה ולעמדת מנהלת הקופות (סה”כ 7 לפטופים למתחם הראשי + 1 למתחם הנוסף). לכל לפטופ יש להצמיד מנעול.
שולחנות מעולבדים עם מפצלי חשמל מוצמדים עם אזיקונים לשולחנות
קופסאות / סלסלאות למעטפות החינם / מעטפות ההזמנה מראש