ניהול ידע: מודיעין הפסטיבל

 

תחומי אחריות אחראי צוות מודיעין

 

 

אחראי על העברת מידע ועדכונים לקהל המבקרים של הכנס, הן במתחם הכנס והן באמצעות האינטרנט.

תחומי אחריות:

1. ניהול של צוות  המתנדבים בדוכן המודיעין – פיקוח על משמרות, מענה לשאלות מורכבות והשגת      תשובות מאנשי הסגל המתמחים בנושאים השונים.
2. היכרות מעמיקה עם התוכניה ומתחם הכנס, ועם כל השינויים שנוצרו בתוכניה מאז פורסמה לראשונה.
3. בתקופה שמקדימה את הכנס – לשלוח במייל חומרים לצוות המודיעין על מנת שיכירו היטב את      התכנים ויוכלו להמליץ על אירועים דומים לאירוע שנשאלו לגביו ישירות ומתאימים      לטעמו של הפונה.
4. הפעלת לוח עדכונים במהלך הכנס (לוודא שתמיד יש טושים מחיקים)
5. עדכון אתר האינטרנט ברולר החדשות + פייסבוק הפסטיבל + אפליקציית מובייל
6. חלוקת תגים וכרטיסי חינם לכל בעלי התפקידים והאורחים של הכנס
7. ריכוז אבידות  ומציאות הן של רכוש והן של ילדים..
8. במקרה של עיכוב בלו”ז – לתלות על דלתות האולמות הודעות על עיכובים באולמות אלה.

ציוד לטובת ביצוע התפקיד:

• שעון.
• מחברת      ועט (ע”מ שתמיד יהיו לכם רשומים כל השינויים).
• תוכנייה,      רצוי יותר מאחת.
• דפי מידע      על מרצים (אם הכינו מראש מידע שלא מופיע בתוכניה).
• דף קשר      של הסגל.

 

תיק חומר למודיעין לדוגמה:

 

תיק חומר מודיעין לפסטיבל אייקון 2013: זהויות

פרק א’: שירות למבקרים – שירותים הניתנים בדוכן המודיעין

1. רישום לשירות      הלינה

שני סוגי חדרים: יש לינת קטינים שמתחילה ב-22:00  וחדרים רגילים שמתחילים בחצות.

(טופס שיש להביא: טבלה למילוי שמות וטלפונים)

הרישום ללינה עד שעת סגירת המודיעין הוא בדוכן המודיעין, ולאחר מכן אצל צוות הלילה במסדרון הראשי של תיכון עירוני א’. הלינה היא עם ציוד באחריות הלנים וכפופה לתקנון הלינה המפורט באתר הפסטיבל.

2. אבדות ומציאות

במודיעין סלסלה ובתוכה פריטים שנמסרו על ידי מבקרי הפסטיבל שמצאו חפצים פזורים בשטח הפסטיבל. ניתן לאסוף פריטים אלו עד סוף הפסטיבל ולאחריו ניתן לשלוח אלינו מייל ל-info@iconfestival.org.il  עם תיאור הפריט, במידה והוא נמצא נתאם איסוף מאזור המרכז.

3. שירות יעוץ על      משחקי תפקידים

גל סורג’ון – נספח לענייני משחקים שישב במודיעין / מחליף

4. חלוקת חומרים      של הפסטיבל

חלוקת התוכניה המודפסת + לו”ז +  פלייר של MTG MADNESS  שיש לצרף אליה

בנוסף יהיה פלייר של חברת מאנקי טיים במודיעין, אין צורך לחלקו אקטיבית.

 

5. חלוקת תגים      מכל הסוגים + עמדת איסוף כרטיסי החינם

שירות לסגל, מרצים, מנחים, משתתפי הפקות מקור, מתנדבים ועיתונאים.

מעטפות מסודרות לפי שמות שבתוכן כרטיסים ותגי שם – אך לא פסים (הם אצל נעמה פרידמן).

6. עדכוני      לו”ז – בלוח המודיעין, ברולר חדשות אתר אייקון,      באפליקציית מובייל ובדף הפייסבוק. חומרים לכריזה, הפעם באחריות הפקת תוכן.      http://mobile.iconfestival.org.il

פרק ב’: מידע למבקרי הפסטיבל

חדר תיקים (שמירת חפצים):

ממוקם בבניין העירוני –  בסמוך לכניסה שליד מגרש הספורט – החדר השני משמאל לכניסה.

שעות הפעילות:

יום א’ בין 09:00 ל-02:30

ימים ב’ וג’ בין 07:00 ל-01:30.

הוביטון – מתחם לפעוטות עד גיל 6 ולהוריהם

ממוקם בבניין העירוני – בסמוך לכניסה שליד מגרש הספורט – החדר הראשון משמאל לכניסה.

שעות הפעילות:

11:00-17:00

לוח הזמנים יפורסם בכניסה להוביטון – בין הפעילויות במתחם הוביטון השנה:

סיפור ופעילות יצירתית: בשעה זו נספר סיפור קצר שבעקבותיו נצייר ונצבע את ההתרחשות, הדמויות והאווירה של הסיפור.

הכנת בובות גרב: במהלך הפעילות תהפוך הגרב מפריט לבוש לבובת יד בעלת אישיות מיוחדת.

הכנת מובייל: לכבוד הסתיו, נשתמש בעלים הנושרים, בענפים ובחרוזים להכנת מובייל לקישוט.

פעילות מוזיקלית: נתופף, נצלצל, נשיר ונרקוד לצלילי שירי החג המוכרים ושירים אחרים.

יציקות גבס: כל ילד יכין יציקת גבס ויצבע אותה אחרי שתתייבש.

הכנת סוכה מיניאטורית: בפעילות נהפוך קופסה פשוטה לסוכה, נצבע אותה ונכין לה קישוטים.

• בהוביטון יש פינת החתלה.

הטבות במסעדות

*כל ההנחות בהצגת תג או כרטיס של הפסטיבל.

רשת בורגוס בורגר בר (BBB) סניף רח’ הארבעה 12, תל-אביב – 10% הנחה על התפריט בישיבה, ללא עסקיות.

מועדון הקצינים – הארבעה 21 תל-אביב ,  10% הנחה על התפריט

אילן’ס –  קרליבך 20, תל-אביב,  10% הנחה על כל התפריט + כוס טעימה של קרפוצ’ינו או שוקו קר מתנה בכל הזמנה

סודוך – קרליבך 20, תל-אביב טוסט +לימונדה / נסטי בכוס ב-20 ש”ח

 

סוכה

כחלק מיריד הדוכנים קיימת סוכה כשרה שבה ניתן להתפלל ולאכול. זמני התפילה תלויים על גבי הסוכה.

פונדק

שעות פעילות:

יום א’ בין 10:00-00:00

ימים ב’ ו-ג’ בין 09:00-00:00

מתחם מינגלינג לשבת עם חברים ועם מרצים בין הפעילויות, לשתות שתיה חמה / קרה, לעיין בספרים ובתוכניה. לא מיועד למשחקי לוח וקופסה.

משחקיה

שעות פעילות – משחקיה לאורך היום באולם הסמוך לאשכול 1:

יום א’ בין 10:00-00:00

ימים ב’ ו-ג’ בין 09:00-00:00

משחקיה לילית

החל מהשעה 23:00 עד 04:00 בעירוני בקומת הכניסה – משחקיה לילית

מתחמי משחקי לוח, קלפים ומיניאטורות

בכניסה לבניין האשכול בצד שמאל מהכניסה – מתחם מיניאטורות ענק של רומ”ח

בסמוך למגרש הספורט – גזיבו משחקי לוח ומיניאטורות של רומ”ח

בעירוני – מתחם מג’יק של MTG MADNESS

בית ציוני אמריקה (אולמות ZOA)

מרחק כ-10 דקות הליכה ממתחם האשכול – יציאה משער כלי הרכב, הליכה על השביל לכיוון רחוב קפלן. חוצים אותו לצדו השני, הולכים ישר עד שמגיעים לפנייה שמאלה לרח’ דניאל פריש. משם 2 דקות הליכה על הרחוב ומגיעים לפינת הרחוב עם אבן גבירול – שם נמצא בית ציוני אמריקה. האולמות של אייקון הם בקומה השנייה.

משחקי התפקידים בעירוני

על הכרטיס לא כתוב באיזה חדר נמצאים המשחקים – יש להגיע לעמדת הסדרנות הממוקמת בכניסה לעירוני בסמוך למגרש הספורט, שם הסדרן מפנה לקומה ולכיתה המתאימה (הכיתות ממוספרות בכל הקומות).

דוכן היד שנייה

 

שעות פתיחת הדוכן: 23-22 בספטמבר, 20:00-10:00; 24 בספטמבר, 19:00-10:00.

הדוכן ממוקם בכניסה לאשכול (מצד ימין כשהפנים הם כלפי הלובי)

ניתן למכור בו חפצים באמצעות מילוי טופס יד שנייה שניתן לקבל בדוכן.

למוכרים – יש לקחת את החפצים ו/או התמורה הכספית עד לסגירתו ביום האחרון.

 

אירועים המיועדים לילדים

סדנת איפור קסם הצבע – ראשון ב-12:00

סדנת תכסית – מיניאטורות – ראשון ב-12:00

סדנת World of Wacrfaft  – ראשון ב-12:00

משחק שולחני: בעיות בגלקסיה, ראשון ב-12:00, שני ב-10:00, שלישי ב-10:00

משחק שולחני: איש אחד הלך הלך בום זומבי! ראשון ב-12:00, שני ב-10:00, שלישי ב-10:00

משחק שולחני: שותפות גורל, ראשון ב-14:00

סדנת צביעת מיניאטורות – ראשון ב-14:00, שלישי ב-10:00

סדנת פיסול בפלסטלינה – עולם הדיסק – שני ב-10:00, שלישי ב-14:00

צוות הסערה – מבוכים ודרקונים 4 – שני ב-11:00, שלישי ב-10:00

ילדים מנחים לילדים – שלישי מ-13:00 (קודם למנחים ואז לקהל הרחב)

סדנת צריבת מראות – שני ב-12:00, שלישי ב-16:00

מדריך הקוספלייר לגלקסיה – שני ב-15:00

סדנת גו – שני ב-16:00

סדנת אוריגמי – שני ב-16:00

משחק חי – המוח הפוזיטרוני – שני ב-19:00

שאלות ותשובות

 האם יש גישה לנכים?

באשכול פיס ובבית ציוני אמריקה כן – להסברים על השימוש במעלית לקומה השנייה באשכול אנא פנו לדוכן המודיעין.

 איפה יש חניה?

יש מאות מקומות חניה בחניונים הציבוריים ברחובות ארניה, הארבעה ושפרינצק הסמוכים.

האם יש תחנת מוניות?

בהחלט. ברחוב אבן גבירול.

האם יש סידורי לינה?

כמובן. לצורך לינה יש להצטייד בשקי שינה, שמיכות וכלי רחצה. הפסטיבל אינו מספק מזרנים, כך שהלינה מותאמת בעיקר לבני נוער. השירות ניתן ללא תשלום. לצערנו לא תהיינה מקלחות למען הלנים במתחם.

איחרתי לאירוע. האם אוכל להיכנס?

לא תותר כניסת מאחרים אחרי יותר מעשר דקות מתחילת האירוע. ניתן לצאת מאירוע בכל עת, אך לא לחזור פנימה, כדי לא להפריע.

יש מקום להשאיר עגלה? תיק?

לצורך אפסון חפצים, לרבות עגלות יד, נפעיל במהלך כל הפסטיבל חדר לשמירת חפצים, על פי השעות המופיעות באתר הפסטיבל. השירות בחינם. לא יתאפשר להשאיר ציוד מעבר לשעות הפעילות.

היכן יש מסעדות באזור, כספומטים, טלפונים ציבוריים, קיוסקים, בתי קפה?

הפסטיבל נמצא במרכז תל אביב, סמוך לשלל מסעדות ובתי קפה השוכנים לאורך רחוב הארבעה ורחוב אבן גבירול הסמוך. ברחוב אבן גבירול וסביבתו יש בנקים, טלפונים ציבוריים ושירותים רבים נוספים.

אפשר להביא את הכלב שלי?

הכנסת בעלי חיים למתחם אסורה, למעט כלבי נחייה.

האם מותר להכניס נשק?

חיילים יורשו להיכנס עם נשק רק במדים ובהצגת תעודת חוגר/קצין. אזרחים יורשו להכניס נשק בהצגת רישיון בתוקף.

ולאחסן נשק אפשר?

לא. נושאי נשק, לרבות חיילים, מתבקשים לשאת את הנשק עליהם או להפקיד אותו בתחנת משטרה.

בפני מי אפשר להתלונן על בעיות באירועים, בכרטיסים, אי סדרים, מפגעים בטיחותיים וכדומה?

אם נתקלתם בבעיות הקשורות בכרטיסים, ובכלל זה כרטיסים שהוזמנו מראש, פנו לקופת הפסטיבל. לבעיות ותלונות אחרות ניתן לפנות לאחראי משמרת בתפקיד או לכל איש סגל הנושא תג אדום, על מנת שיפנה את הבעיה לאדם המתאים או יטפל בה בעצמו.

מה קורה עם אבדות ומציאות?

הטיפול באבדות ובמציאות, לרבות ילדים שאיבדו את הוריהם, נמצא באחריות דוכן המודיעין.

האם המקומות באירועים מסומנים?

אין מקומות מסומנים בפסטיבל.

האם יהיו תכנים לדוברי אנגלית?

כל ההקרנות מתאימות לדוברי אנגלית. שאר הפעילויות דורשות שליטה בשפה העברית, אלא אם צוין אחרת בתוכנייה.

האם יתקיימו אירועים בחינם?

הפסטיבל מציע שפע של אירועים והפעלות ללא תשלום. מידע נוסף יופיע בתוכנייה.

האם נדרש ידע קודם בהרצאות?

רוב ההרצאות אינן דורשות ידע קודם. במקרה שכן, הדבר יצוין במובלט באתר הפסטיבל ובתוכניה המודפסת.

באילו שעות יהיו הדוכנים פעילים?

מדי יום בין עשר בבוקר לתשע בערב, אך חלק מהדוכנים עשויים להיסגר בשעות מוקדמות יותר.

האם יהיו תחרויות בפסטיבל?

בהחלט. פרטים על פרס עינת, פרס גפן ותחרות התחפושות מופיעים באתר.

היכן יהיה אפשר למצוא תיעוד של הפסטיבל (תמונות) לאחר סיומו?

בדף הרלוונטי באתר הפסטיבל ובפייסבוק.

נתקלתי בבעיה של הטרדה על רקע מיני או אחר בפסטיבל, למי אני פונה?

הנהלת הפסטיבל תטפל ביד נוקשה במקרים כאלה. בכל אירוע כזה יש לדווח מיידית לאחד מאנשי הסגל.

אני רוצה לצלם תמונות, וידאו או להקליט אירוע. יש לכם בעיה עם זה?

אפשר לצלם בווידאו ולהקליט הרצאות באופן חופשי, אלא אם כן המרצה הודיע בתחילת דבריו שאינו מעוניין בכך. צילום וידאו והקלטות של אירועים מכל סוג אחר יותר רק בתיאום מראש עם הנהלת הפסטיבל.

צילום סטילס אפשרי באופן חופשי, אך יש להימנע משימוש בפלש.

האם מותר לעשן? איפה?

העישון מותר בכל השטחים הפתוחים שמחוץ לבניין האשכול, פרט לכניסה הראשית.

האם ניתן להירשם לעמותות המארגנות?

הרשמה במהלך הפסטיבל תתאפשר בדוכני העמותות, והיא תזכה אתכם מיד בהנחת חבר ברכישת כרטיסים לאירועים.

 

 

שירותי רפואה באייקון

יש חובש במשמרת בכל רגע נתון ויש אצלנו תיק עזרה ראשונה:

אמיר דוד ניסן כהן: 054-7711555