ניהול ידע: שימוש בכתובת מייל של הפסטיבל
להלן רשימת בעלי התפקידים שמתבקשים לעשות שימוש בכתובת מייל מטעם הפסטיבל:
1. מנהל הפסטיבל – manager@iconfestival.org.il
2. מנהלת הפקת התוכן ורכזי ההפקה – מיילים בפורמט first.last@iconfestival.org.il
3. מנהל יריד הדוכנים – yarid@iconfestival.org.il
4. אחראי חומרי הקרנה – screening@iconfestival.org.il
5. אחראי שיתופי פעולה – marketing@iconfestival.org.il , ע. אחראי שיתופי פעולה: marketing1@iconfestival.org.il
6. מנהל השיווק – מייל בפורמט first.last@iconfestival.org.il
7. אחראי קשרי עיתונות: press@iconfestival.org.il
8. מודיעין ודוברות: info@iconfestival.org.il
9. מנהל דוכן היד שנייה: secondhand@iconfestival.org.il
10. מנהל אתר הפסטיבל: webmaster@iconfestival.org.il
11. מנהל המכירות: tickets@iconfestival.org.il
12. מנהל כוח האדם: volunteers@iconfestival.org.il
13. מנהל התוכן העיוני: events@iconfestival.org.il (תיבה זו תקבל מיילים גם מהתיבה lectures@iconfestival.org.il)
14. מנהל התוכן הלא עיוני: roleplay@iconfestival.org.il
15. מנהל תחרות התחפושות: costumes@iconfestival.org.il
כל התיבות הללו יקושרו לחשבונות המייל הרגילים של בעלי התפקידים עם העברה אוטומטית (FORWARD)
כל התיבות הנ”ל, למעט תיבות רכזי הפקת התוכן, יוצגו בדף ה”צור קשר” באתר הפסטיבל וכן בדף הייעודי העוסק בתחום הפעילות שלהם.
יצירת חתימה אוטומטית
על החתימה להיות במבנה האחיד הבא:
שם מלא
תפקיד
פסטיבל אייקון 2014
הפסטיבל ה-18 למדע בדיוני, פנטזיה ומשחקי תפקידים
14-12 באוקטובר 2014, תל-אביב
טלפון: הטלפון הנייד שלכם
פייסבוק: www.iconfestival.org.il/festival.icon
שימוש בתיבת אייקון באמצעות חשבון GMAIL
לצורך קבלת מיילים – אנו מפעילים עבורכם שירות העברה משרת הדואר של אייקון ישירות לתיבה שלכם.
שליחת מיילים מ-GMAIL בשם התיבה שלכם באייקון
1. לוודא שאתם יודעים מה הסיסמא בתיבת אייקון
2. בחשבון ג’ימייל שלכם נכנסים לציור של גלגל שיניים בצד ימין למעלה:
3. Settings
4. Accounts
5Send mail as –
Add another email address you own
6. Check mail from other accounts (using POP3):
Add a POP3 mail account you own
7. להכניס שם את כתובת המייל וססמא.
8. תקבלו מייל לתיבת אייקון שלכם שיש בה קוד, אותו צריך להזין בחלון שג’ימייל פתח לכם.
9. כאשר שולחים מייל חדש/תגובה למייל, אפשר לשנות בשורת ה from לכתובת הרלוונטית.
חשוב! המיילים האלה לא יעברו דרך תיבה המייל של אייקון, אבל הכתובת שתוצג תהיה של אייקון וזה מה שחשוב.
משתמשי GMAIL: לנוחיותכם תוכלו להפעיל סימון מיילים של אייקון:
1. בשורת החיפוש של הג’ימייל יש חץ קטן. לוחצים עליו.
2. מכניסים ב to את המילה iconfestival (ואחר כך שוב עם from)
3. לוחצים על Create filter with this search
4. בשורת Apply the label: מסמנים ובוחרים את התיקייה של אייקון שיש לכם (או עושים כוכב, או כל דרך אחרת שנוחה לכם)
5. עדיף לא לסמן Also apply filter to X matching conversations.’ כי זה יסמן את כל ההודעות שכבר קיבלתם מאייקון הקודם וכו’.
שימוש בתיבה של אייקון ישירות מול שרת הדואר של אייקון באמצעות הדפדפן
http://Webmail.iconfestival.org.il
שימוש בתיבה של אייקון בתוכנת דואר (אאוטלוק למשל):
שם המשתמש: כתובת המייל במלואה (כולל iconfestival.org.il@)
סיסמה: כפי ששלח לכם מנהל הפסטיבל
הגדרת שרת נכנס POP3 – פורט 110
הגדרת שרת יוצא (SMTP) – פורט 587, השתמש בסוג החיבור המוצפן TLS
לסמן V על “שרת הדואר היוצא שלי (SMTPׂ) דורש אימות