מידע לבעלי דוכנים
האופי והמבנה של היריד
היריד יפעל מדי יום בשעות 20:30-10:00, תחת כיפת השמיים. הנהלת היריד תספק לדוכנים שולחנות עם מפות אל-בד וכיסאות בהתאם לגודל הדוכן. בנוסף יסופקו שקעי חשמל בהתאם למה שיסוכם מראש בתכתובת בין המפעילים והמפעילות של הדוכנים להנהלת היריד.
הנהלת היריד לא תספק לדוכנים אמצעי הצללה, תאורה, מזון או שתייה. המתחם עצמו מואר, אך לא בהכרח ברמה שתספק את צורכי הדוכנים – במיוחד אם הם משתמשים באמצעי הצללה.
במתחם הפסטיבל יש מתקנים למילוי מים (קולרים) ובסביבה הקרובה יש שלל חנויות ומסעדות שאפשר לרכוש בהם מזון ושתייה.
דוכנים שישתמשו באביזרי הצללה יידרשו לוודא שהם יציבים ולקבע אותם לקרקע. אם הנהלת הפסטיבל תקבע שאביזר הצללה אינו יציב, מפעילי/ות הדוכן יידרשו לפרק אותו.
השולחנות ביריד יהיו באורך של כשני מטרים ויוצמדו זה לזה ללא מרווחים ביניהם, פרט למעברים שישמשו את הצוות התפעולי ואת משתתפי היריד. אין לחסום את הפתחים בשום צורה.
אפשר לשכור ביריד חצי שולחן ולחלוק את חציו השני של השולחן עם דוכן אחר.
מותר להעמיד מאחורי הדוכן מדפים, רשתות לתלייה, רול-אפים וכדומה, בתנאי שהם בטוחים לשימוש ושלא יפריעו לדוכנים השכנים, לקהל או להתנהלות הפסטיבל. אין להציב שום דבר לפני השולחנות שיסופקו לדוכן.
על מנת להציב מעמד או אביזר לצד הדוכן, יש לשכור שטח הרחבה נטול שולחן מחוץ לשטח הדוכן הבסיסי. לדוגמה: מתלה בגדים או מעמד תצוגה שעומד על הקרקע.
הנהלת היריד תספק חדר נעול לאחסון הסחורה בלילה בין ימי הפסטיבל. אריזת הציוד והובלתו מהדוכן לחדר האחסון בלילה והחזרתו לדוכן למחרת בבוקר ייעשו בידי מפעילי/ות הדוכן בלבד. אנו ממליצים לדוכנים שמחזיקים סחורה רבה או כבדה להצטייד בעגלת משא. הנהלת הפסטיבל לא אחראית לציוד המאוחסן בחדרי האחסון.
שימו לב שבמתחם הפסטיבל אין חניה כלל. בקרבתו יש כמה חניונים ציבוריים, ומומלץ לבדוק מראש את תעריפיהם ולבחר במתאים ביותר. פריקת ציוד מול שערי הפסטיבל תעשה בהתאם להנחיות של צוות האבטחה וסגל הפסטיבל. יש להישמע לכל הוראותיהם.
לבקשות מיוחדות או להקמת דוכן במבנה שונה מהמתואר כאן, אנא פנו להנהלת היריד בכתובת הדוא"ל yarid@iconfestival.org.il. אנחנו ננסה לתת מענה הולם לצורכי הדוכן.
התאמת הדוכנים ומוצריהם ליריד
לליריד יתקבלו רק דוכנים שמוכרים פריטים הקשורים לעולמות המדע הבדיוני והפנטזיה או לפחות לתחומים בתרבות הפופולרית שמשיקים להם. לדוגמה נשמח לקבל דוכנים של ספרי מדע בדיוני או פנטזיה, משחקים שולחניים, יצירות עצמאיות בהשראת הפנטזיה והמדע הבדיוני, או כל רעיון יצירתי הקשור ליצירות בז'אנר.
חל איסור מוחלט על מכירת מוצרים מהסוגים הבאים:
- דברי מזון או שתייה.
- מוצרים בעלי מאפיינים פורנוגרפיים או שאינם הולמים לילדים.
- מוצרים שיכולים לשמש ככלי נשק או שנראים במבט ראשון ככלי נשק אמיתיים.
- מוצרים שמפרים קניין רוחני או זכות של צד שלישי.
דוכנים שמוכרים מוצרים כאלה לא יתקבלו ליריד.
אם יש לכם חשש לגבי התאמת הדוכן או מוצריו ליריד, פנו להנהלת היריד בדוא"ל: yarid@iconfestival.org.il
הדוכנים המשתתפים ביריד נדרשים להיות עסק רשום ומוכר על ידי רשויות המס ומוסדות המדינה.
שטח הדוכנים ביריד מוגבל והביקוש רב. קבלת הדוכנים ליריד תיעשה על פי התאמתם וקריטריונים נוספים כמו ייחודיות הדוכן, חזותו ואיכות המוצרים. הנהלת היריד תחליט על קבלת הדוכנים על סמך הפרטים שימסרו בטופס ההרשמה, לכן חשוב למלא אותו באופן יסודי ובתשומת לב.
סוגי הדוכנים ומחירים
מחיר ההשתתפות הבסיסי נקבע על פי גודל הדוכן ובהתאם לסוגו.
המחיר הבסיסי הוא 400 ש"ח לחצי שולחן לאורך כל הפסטיבל, כלומר 200 ש"ח ליממה למטר אחד של שולחן.
קטגוריות לדוכנים
- סופר/ת עצמאי/ת: דוכן שכל מוצריו הם ספרים או קומיקסים פרי יצירתו/ה של בעל/ת הדוכן ומוצרים המזוהים עם הספרים הללו.
- יוצר/ת עצמאי/ת: דוכן שכל מוצריו הם פרי מלאכת היד של בעל/ת הדוכן או שנוצרו בהפקתו/ה, בלי מוצרים מוגמרים שנרכשו מצד שלישי.
- מסחרי: דוכנים שמוכרים מוצרים שאינם פרי יצירתם, כגון חנויות, יבואני מוצרים ומוציאים לאור.
הנחה לדוכני יוצר/ת עצמאי/ת
יוצרות ויוצרים בקטגוריה 2 יוכלו לשכור דוכן מוזל בתנאים הבאים:
- שטח הדוכן יהיה חצי שולחן (כמטר אחד) ולא למעלה מכך.
- הדוכן יעניק לחברי/ות העמותות המארגנות של הפסטיבל הנחה או הטבה הולמת בתיאום עם הנהלת היריד.
- מחיר הדוכן: 280 ש"ח לשני ימי היריד (הנחה של 30 אחוז על המחיר הרגיל).
דוכנים משותפים לסופרים/ות:
הנהלת היריד תצוות סופרים/ות או יוצרי/ות קומיקס עצמאיים/ות שירצו בכך לקבוצות של 3 סופרים/ות בשולחן אחד. הציוות נועד להקל על הקושי לנהל דוכן לבד במשך יומיים מלאים, וליצור דוכנים אטרקטיביים ומגוונים שימשכו אליהם יותר לקוחות. השנה, עקב מגבלת המקום ביריד, סופרים אשר מציגים ספר אחד או שניים יצוותו יחד עם שני סופרים נוספים לדוכן סופרים/ות משותף. אין מניעה מסופרים המציגים שלושה ספרים או יותר להשתתף בדוכן סופרים/ות משותף.
הדוכנים המשתתפים יציגו את ספרי כל השותפים/ות לדוכן מתחילת היריד ועד סופו, גם בשעות שבהן אחד או יותר מהשותפים/ות לדוכן ייעדרו.
מחיר הדוכן: 630 ש"ח לשני ימי היריד (הנחה של 20 אחוז על המחיר הרגיל). התשלום יחולק באופן שווה בין השותפים/ות לדוכן.
דוכני פופ-אפ
דוכני פופ-אפ הם דוכנים שיפעלו רק באחד מימי היריד ולא בשניהם, בתנאים הבאים:
- גודל הדוכן לא יעלה על שולחן שלם אחד (כ-2 מטרים).
- דוכני הפופ-אפ יפעלו במתחם נפרד שיסומן עבור הקהל כמתחם של דוכנים מתחלפים.
- דוכני פופ-אפ לא יוכלו לאחסן ציוד או סחורה במתחם במהלך הפסטיבל או לפניו.
- מחיר ההשתתפות יהיה 200 ש"ח לחצי שולחן ו-400 ש"ח לשולחן שלם ליום אחד בלבד.
*קיום דוכני הפופ-אפ מותנה בכמות הנרשמים.
תהליך הקבלה ליריד
קבלת הדוכנים תיעשה בהדרגה לפי שיקולי הנהלת היריד. בסופה תישלח הודעה בדוא"ל לכל הדוכנים שנמצאו מתאימים ליריד אך לא נותר להם מקום.
דוכנים שיתקבלו ליריד יאשרו את השתתפותם במילוי טופס הקבלה שיישלח אליהם ובהשלמת הפרטים שמסרו להנהלת היריד. לאחר מכן יישלח להם חוזה לחתימה ויוסדרו איתם פרטי התשלום.
קבלת הדוכן ליריד תיכנס לפועל רק אחרי העברת התשלום עבור השתתפות הדוכן, אלא אם כן ניתן לדוכן אישור בכתב לשלם במועד מאוחר יותר.
חוסר מענה בכל אחד מהשלבים בתהליך קבלת הדוכן ליריד עד למועד שקבעה הנהלת היריד יוביל לביטול השתתפותו.
דגשים נוספים:
- כל כללי ההתנהגות של הפסטיבל חלים גם על משתתפי יריד הדוכנים.
- הדוכן יאויש ברציפות לאורך כל שעות הפעילות של היריד.
- אין להזיז שולחנות, לשנות את מבנה היריד, לעשות שינויים במערכת החשמל, לחבר מפצלים או מכשירי חשמל עם צריכת חשמל חריגה.לבקשות מיוחדות אנא פנו להנהלת היריד בכתובת הדוא"ל yarid@iconfestival.org.il
- אין להדליק אש בכל מתחם הפסטיבל, דוכנים שתפעולם מחייב שימוש באש לא יוכלו להשתתף ביריד ללא אישור בכתב מהנהלת היריד.
- יש להישמע לכל הנחיות צוות יריד הדוכנים והנהלת הפסטיבל.
הנהלת הפסטיבל אינה אחראית לנזק שייגרם עקב פסילת דוכן בשל איחור בהגשת חומרים או בהעברת התשלום כנדרש. מובהר בזאת כי לא מתקיימים יחסי עובד-מעביד בין משתתפי היריד לפסטיבל אייקון ו/או לאגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה.
לשאלות על התנהלות היריד והפקתו, פנו להנהלת היריד בכתובת הדוא"ל: yarid@iconfestival.org.il
לטופס ההרשמה ליריד לחצו כאן
שימו לב! ההרשמה ליריד הדוכנים תתאפשר עד מוצאי שבת, 19 ביולי 2025 בחצות.
