שימו לב שההרשמה ליריד הדוכנים תהיה פתוחה עד יום חמישי 25.6 בשעה 23:59
האופי והמבנה של היריד
היריד יפעל ביום הפסטיבל הראשון בשעות 10:00-20:30 ובשני ימי הפסטיבל האחרים בשעות 20:30-9:00. הפעילות תהיה תחת כיפת השמיים. הנהלת היריד תספק לדוכנים שולחנות עם מפות אל-בד וכיסאות בהתאם לגודל הדוכן. בנוסף יסופקו שקעי חשמל בהתאם למה שיסוכם מראש בתכתובת בין המפעילים והמפעילות של הדוכנים להנהלת היריד.
הנהלת היריד לא תספק לדוכנים אמצעי הצללה, תאורה, מזון או שתייה. המתחם עצמו מואר, אך לא בהכרח ברמה שתספק את צרכי הדוכנים — במיוחד אם הם משתמשים באמצעי הצללה.
במתחם הפסטיבל יש מתקנים למילוי מים (קולרים) ובסביבה הקרובה יש שלל חנויות ומסעדות שאפשר לרכוש בהן מזון ושתייה.
דוכנים שישתמשו באביזרי הצללה יידרשו לוודא שהם מאובטחים למקום בלי אפשרות לזוז בחופשיות. אפשר לעגן אותם עם משקולות ברגליים או לחבר אותם לעוגן המקובע לקרקע, אבל אסור להשתמש בציוד של הכנס כמו מטפים או מחסומים לשם כך. אם הנהלת הפסטיבל תקבע שאביזר הצללה אינו יציב, מפעילי/ות הדוכן יידרשו לפרק אותו.
השולחנות ביריד יהיו באורך של כשני מטרים ויוצמדו זה לזה ללא מרווחים ביניהם, פרט למעברים שישמשו את הצוות התפעולי ואת משתתפי היריד. אין לחסום את המעברים בשום צורה.
אורך הדוכן המינימלי יהיה כמטר (חצי שולחן), וניתן יהיה לבקש אורכים שונים בקפיצות של מטר.
מותר להעמיד מאחורי הדוכן מדפים, רשתות לתלייה, רול-אפים וכדומה, בתנאי שהם בטוחים לשימוש ושלא יפריעו לדוכנים השכנים, לקהל או להתנהלות הפסטיבל. אין להציב שום דבר לפני השולחנות שיסופקו לדוכן.
על מנת להציב מעמד או אביזר לצד הדוכן, יש לשכור בתשלום נוסף שטח הרחבה ללא שולחן מחוץ לשטח הדוכן הבסיסי. דוגמאות לפריטים שידרשו שטח הרחבה ייעודי: מתלה בגדים, מעמד תצוגה שעומד על הקרקע, מעמד גדול לתצוגת יצירות.
הנהלת היריד תספק חדר נעול לאחסון הסחורה בלילות שבין ימי הפסטיבל. אריזת הציוד והובלתו מהדוכן לחדר האחסון בלילה והחזרתו לדוכן למחרת בבוקר ייעשו רק בידי מפעילי ומפעילות של הדוכן. הנהלת היריד תקבע שעות לפינוי החדרים, על כל הדוכנים לעמוד בזמן הזה. אנו ממליצים לדוכנים שמחזיקים סחורה רבה או כבדה להצטייד בעגלת משא.
הנהלת הפסטיבל אינה אחראית לציוד המאוחסן בחדרי האחסון.
שימו לב שבמתחם הפסטיבל אין חניה כלל. בקרבתו יש כמה חניונים ציבוריים, ומומלץ לבדוק מראש את תעריפיהם ולבחור במתאים ביותר. פריקת ציוד מול שערי הפסטיבל תעשה בהתאם לחוק ולהנחיות של צוות האבטחה וסגל הפסטיבל. יש להישמע לכל הוראותיהם.
לבקשות מיוחדות או להקמת דוכן במבנה שונה מהמתואר כאן, אנא פנו להנהלת היריד בכתובת הדוא"ל yarid@iconfestival.org.il. אנחנו ננסה לתת מענה הולם לצרכי הדוכן.
התאמת הדוכנים ומוצריהם ליריד
ליריד יתקבלו רק דוכנים שמוכרים פריטים הקשורים לעולמות המדע הבדיוני והפנטזיה או לפחות לתחומים בתרבות הפופולרית שמשיקים להם. לדוגמה, נשמח לקבל דוכנים של ספרי מדע בדיוני או פנטזיה, משחקים שולחניים, יצירות עצמאיות בהשראת הפנטזיה והמדע הבדיוני, או כל רעיון יצירתי הקשור ליצירות בז'אנר.
חל איסור מוחלט על מכירת מוצרים מהסוגים הבאים:
- דברי מזון או שתייה.
- מוצרים בעלי מאפיינים פורנוגרפיים או שאינם הולמים לילדים.
- מוצרים שיכולים לשמש ככלי נשק או שנראים במבט ראשון ככלי נשק אמיתיים.
- מוצרים שמפרים קניין רוחני או זכות של צד שלישי.
- מוצרים שנוצרו באמצעות בינה מלאכותית (GenAI).
דוכנים שמוכרים מוצרים כאלה לא יתקבלו ליריד.
ניתן למכור או להשתמש במוצרים קוסמטים בייצור אישי בדוכן רק אם קיים אישור של משרד הבריאות לחומרים שבהם משתמשים, והוא הוצג להנהלת היריד מראש.
אם יש לכם ספקות לגבי התאמת הדוכן או מוצריו ליריד, פנו להנהלת היריד בדוא"ל: yarid@iconfestival.org.il
הדוכנים המשתתפים ביריד נדרשים להיות עסק רשום ומוכר על ידי רשויות המס ומוסדות המדינה.
שטח הדוכנים ביריד מוגבל והביקוש רב. קבלת הדוכנים ליריד תיעשה על פי התאמתם וקריטריונים נוספים כמו ייחודיות הדוכן, חזותו ואיכות המוצרים. הנהלת היריד תקבל החלטה לגבי קבלת דוכנים על סמך הפרטים שיימסרו בטופס ההרשמה, לכן חשוב למלא אותו באופן יסודי ובתשומת לב.
סוגי הדוכנים ומחירים
מחיר ההשתתפות הבסיסי נקבע על פי גודל הדוכן ובהתאם לסוגו.
היריד יתחלק השנה לשני מתחמים:
היריד הכללי במגרש בית הספר (כולל שורת דוכנים לאורך קיר בית הספר) ושדרת דה-וינצ'י, ומתחם דוכני הפופ-אפ באנדרטה, שבו יתחלפו הדוכנים מדי יום.
מחיר ההשתתפות ביריד הדוכנים הוא 750 ש"ח לחצי שולחן באורך מטר אחד למשך כל הפסטיבל, כלומר 250 ש"ח לכל יום.
שולחן שלם באורך שני מטרים יעלה 1,500 ש"ח למשך כל הפסטיבל, או 500 ש"ח ליום.
סיווג הדוכנים ביריד:
- סופר.ת עצמאי.ת: דוכן שכל מוצריו הם ספרי קריאה או קומיקסים שכתב.ה בעל.ת הדוכן ומוצרים המזוהים עם הספרים הללו.
- יוצר.ת עצמאי.ת: דוכן שכל מוצריו הם פרי מלאכת היד של בעל.ת הדוכן או שנוצרו בהפקת בעל.ת הדוכן, בלי מוצרים מוגמרים שנרכשו מצד שלישי.
- מסחרי: דוכנים שמוכרים מוצרים שאינם פרי יצירתם, כגון חנויות, יבואני מוצרים ומוציאים לאור.
דוכנים משותפים לסופרים וסופרות:
סופרים וסופרות שפרסמו עד שני ספרים או ספרי קומיקס שמיועדים להימכר ביריד ינהלו דוכן משותף עם שני סופרים או סופרות נוספים שהנהלת היריד תצוות להם. הציוות נועד להקל על הקושי לנהל דוכן לבד במשך שלושה ימים מלאים, ליצור דוכנים אטרקטיביים ומגוונים שימשכו אליהם יותר לקוחות, ולאפשר לנו לקבל יותר סופרות וסופרים ליריד. סופרות וסופרים שפרסמו יותר משני ספרים או קומיקסים שברצונם למכור ביריד, יוכלו לקבל הנחת דוכן יוצר.ת עצמאי.ת, אם יעמדו בתנאים.
הדוכנים המשותפים יציגו את ספריהם של כל השותפים והשותפות לדוכן מתחילת היריד ועד סופו, גם בשעות שבהן חלקם ייעדרו ממנו. נבהיר שעקב מגבלות המקום ביריד לא נאפשר פתיחת דוכן נפרד לסופרות וסופרים אשר פרסמו שני ספרים או פחות.
מחיר הדוכן לכל סופר.ת: 450 ש"ח לשלושת ימי היריד.
הנחה לדוכני יוצר.ת עצמאי.ת:
יוצרות ויוצרים עצמאיים יוכלו לשכור דוכן מוזל בתנאים הבאים:
- שטח הדוכן יהיה חצי שולחן (כמטר אחד) ולא למעלה מכך.
- הדוכן יעניק לחברים ולחברות בעמותות המארגנות של הפסטיבל הנחה או הטבה הולמת, בתיאום עם הנהלת היריד.
- מחיר הדוכן: 525 ש"ח לשלושת ימי היריד.
דוכנים מסחריים לא יהיו זכאים להנחה.
דוכני פופ-אפ
דוכני פופ-אפ הם דוכנים שיפעלו רק באחד מימי היריד ולא בשלושתם, בתנאים הבאים:
- גודל הדוכן לא יעלה על שולחן שלם אחד (כ-2 מטרים).
- דוכני הפופ-אפ יפעלו במתחם האנדרטה.
- דוכני פופ-אפ לא יוכלו לאחסן ציוד או סחורה במתחם במהלך הפסטיבל או לפניו.
- מחיר ההשתתפות יהיה 250 ש"ח לחצי שולחן או 500 ש"ח לשולחן שלם, ליום אחד בלבד.
*קיום מתחם דוכני הפופ-אפ מותנה בכמות הנרשמים.
תהליך הקבלה ליריד
קבלת הדוכנים תיעשה בהדרגה לפי שיקולי הנהלת היריד. בסופה תישלח הודעה בדוא"ל לכל הדוכנים שנמצאו מתאימים ליריד אך לא נותר להם מקום.
דוכנים שיתקבלו ליריד יאשרו את השתתפותם במילוי טופס הקבלה שיישלח אליהם שנועד להשלמת הפרטים שמסרו להנהלת היריד. לאחר מכן יישלח להם חוזה לחתימה ויוסדרו איתם פרטי התשלום.
קבלת הדוכן ליריד תיכנס לפועל רק אחרי העברת התשלום על השתתפות הדוכן ביריד, אלא אם כן ניתן לדוכן אישור בכתב לשלם במועד מאוחר יותר.
התעלמות מפניות הנהלת היריד בכל אחד מהשלבים בתהליך קבלת הדוכן ליריד, עד למועד שקבעה הנהלת היריד, יוביל לביטול השתתפות הדוכן ביריד.
דגשים נוספים:
- כל כללי ההתנהגות של הפסטיבל חלים גם על משתתפי יריד הדוכנים.
- הדוכן יאויש ברציפות לאורך כל שעות הפעילות של היריד.
- חל איסור מוחלט על העברת או חלוקת שטח הדוכן עם צד שלישי ללא קבלת אישור מפורש בכתב מהנהלת היריד.
- אין להזיז שולחנות, לשנות את מבנה היריד, לעשות שינויים במערכת החשמל, לחבר מפצלים או מכשירי חשמל בהספק גבוה. לבקשות מיוחדות אנא פנו להנהלת היריד בכתובת הדוא"ל yarid@iconfestival.org.il.
- אין להדליק אש בכל מתחם הפסטיבל. דוכנים שתפעולם מחייב שימוש באש לא יוכלו להשתתף ביריד ללא אישור בכתב מהנהלת היריד.
- יש להישמע לכל הנחיות צוות יריד הדוכנים והנהלת הפסטיבל.
הנהלת הפסטיבל אינה אחראית לנזק שייגרם עקב פסילת דוכן בשל איחור בתשלום, בהעברת מידע, או אי-עמידה בנהלים שהוגדרו. מובהר בזאת כי לא מתקיימים יחסי עובד-מעביד בין משתתפי היריד לפסטיבל אייקון ו/או לאגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה.
לשאלות על התנהלות היריד והפקתו, פנו להנהלת היריד בכתובת הדוא"ל: yarid@iconfestival.org.il