פסטיבל אייקון מושתת מאז היווסדו על רוח קהילה ועל התנדבות – מההנהלה הבכירה ומטה. המתנדבות והמתנדבים הם הרוח החיה של הפסטיבל ובלעדיהם הוא לא היה יוצא לפועל. והתמורה? שפע של הנאה – וגם כרטיסי כניסה לאירועים בחינם.
- אז בעצם, למה לי להתנדב?
- התנדבות? מה זה אומר בעצם?
- מי יכול.ה להתנדב?
- אוקיי, אני רוצה להתנדב – מה לעשות?
- ואם יש לי שאלה כבר עכשיו?
אז בעצם, למה לי להתנדב?
קודם כל, להתנדב זה כיף! המתנדבים והמתנדבות נמצאים בלב העניינים. אין כמו התנדבות בפסטיבל כדי לפגוש עוד חובבים וחובבות בדיוק כמוך, לעבוד לצידם וליהנות ביחד. לאורך השנים נוצר הווי התנדבות יחיד במינו, שבזכותו השהות בפסטיבל היא חוויה כיפית במיוחד. המתנדבים והמתנדבות נחשפים למתרחש מאחורי הקלעים של הפסטיבל וזוכים להתרועע עם שלל המרצים, בכירי האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה וכמובן הסגל.
אבל זה לא הכול, המתנדבים והמתנדבות מקבלים כרטיסים לאירועי תוכן בימי ההתנדבות – בחינם! מספר הכרטיסים המוקצב למתנדבים בכל אירוע מוגבל, ויש עדיפות למתנדבים שמתנדבים יותר משמרות (ימים) כך שאנו ממליצים להירשם להתנדבות בהקדם כדי לשפר את סיכוייכם לקבל את המשמרות המועדפות עליך.
בנוסף לאירועי הפסטיבל הרגילים מתנדבי הפסטיבל זכאים ומוזמנים להגיע לאירוע מיוחד שסגור רק למתנדבים ולמתנדבות, ועל ההפתעות שמחכות לבאים – לא נוכל לספר כאן. אירוע המתנדבים נחשב בפער כדבר הכי שווה בפסטיבל.
התנדבות? מה זה אומר בעצם?
הפסטיבל מציע למתנדבים ולמתנדבות בו שורה ארוכה של תפקידים. אל חשש – שום תפקיד לא דורש לפרק פצצה מתקתקת או לעבור טיפול בעלוקות, גם אם ממש תרצו. משמרת התנדבות אורכת סביבות 5 שעות והיא באחד מתפקידי ההתנדבות בפסטיבל. הנה טעימה קטנה מתוך רשימת התפקידים:
- לוגיסטיקה: יחידת העילית של הפסטיבל – שליחי ושליחות הלוגיסטיקה, שמעבירים את כל הדברים שצריך ומכבים שריפות (מטפוריות בלבד). בין השאר היחידה הזאת מוודאת שכל בקבוק מים יימצא בדיוק במקום ובזמן שבו יזדקקו לו.
- שמירת חפצים: כוח המשמר חסר המורא המשגיח על חפצי הקהל המגיע לפסטיבל. הקהל מגיע עם תיקים, מזוודות, חרבות ואלות מספוג ושלל חפצים אהובים אחרים. כדי שלא יצטרכו להסתובב איתם כל היום, קיים במתחם חדר שמירת חפצים. בחדר הזה נמצא הצוות שתפקידו לקבל את החפצים, לאחסן אותם במקום בטוח ולהשגיח שהכול יישאר במקומו.
- מודיעין: כמה פעמים רצית לדעת היכן מתרחשת ההרצאה המרתקת הבאה ולא ידעת את מי לשאול? המתנדבים והמתנדבות בדוכן המודיעין יידעו את כל מה שצריך לדעת על הפסטיבל, ועוד כמה דברים שלא באמת חייבים לדעת, ויענו על שאלותיהם של באי ובאות הפסטיבל.
- קופות: כדי להיכנס לאירועים הנהדרים שהפסטיבל מציע יש לרכוש כרטיסים בקופות הפסטיבל, אשר אותן מאיישים קוסמים וקוסמות הידועים בתור מתנדבי הקופות.
- סדרנות: שומרות הסף של עולם התוכן, הגיבורים האמיצים ששולטים בזרימת הקהל לתוך האולמות ומוודאים שהקהל ייכנס לאולם הנכון בזמן הנכון ועם הכרטיס הנכון.
- דוכן האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה: בדוכן האגודה אפשר להצטרף כחברי וחברות אגודה ולרכוש ספרים ומרצ’נדייז בעזרתם של המתנדבים חסרי המורא.
חשובה ומהנה לא פחות ההשתתפות בצוותי ההקמה והפירוק, שבלעדיהם לא יהיו שולחנות וכיסאות בקופות או עיצוב על הקירות. צוות ההקמה פועל לפני הפסטיבל ובתחילתו, והופך את המתחם היומיומי לשער אל עולמות אחרים. צוות הפירוק מחזיר בסוף הפסטיבל את המתחם למצבו המקורי, כדי שבני האנוש לא יגלו איך נראה מתחם קסום. לטענת רבים, ההקמה היא הדבר השני הכי כיף בפסטיבל – אחרי הפירוק.
נדגיש שאין חובה להתנדב בכל ימי הפסטיבל, וניתן להתנדב כל יום בתפקיד אחר. ההרשמה להתנדבות איננה מחייבת וגם אם אישרת משמרת וקרה משהו בלתי-מתוכנן שמונע ממך להגיע למשמרת – כל מה שצריך לעשות זה לעדכן את צוות כח האדם מוקדם ככל הניתן.
מי יכול.ה להתנדב?
כל מי שחגגו יומולדת גיל 15 לפני הפסטיבל מוזמנים ומוזמנות להתנדב. מתחת לגיל 18 נדרש למלא אישור הורים ולשלוח לנו בדוא"ל volunteers@sf-f.org.il. האישור יהיה זמין להורדה החל מרגע פתיחת ההרשמה להתנדבות.
אנחנו עושים מאמץ להתאים את ההתנדבות לכולם – אז לכל צורך שהוא, אל תתביישו – שִלחו לנו שאלות לדוא"ל volunteers@sf-f.org.il.
אוקיי, אני רוצה להתנדב – מה לעשות?
כל מה שצריך לעשות זה למלא את הטופס, ומשם כבר ניצור איתך קשר להמשך התהליך. אם עברו שבועיים ולא יצרנו איתך קשר, ייתכן שקרתה תקלה והמייל שהזנת לא היה תקין. במקרה כזה מומלץ לפנות אלינו בדוא"ל volunteers@sf-f.org.il.
לפני הפסטיבל יתקיימו תדריכי מתנדבין (פרטים נוספים לגביהם ישלחו בהמשך). בתדריך תזכו להכיר את צוות כוח האדם ואת סגל הפסטיבל הבכיר, לשמוע הסברים על התפקידים הפתוחים להתנדבות, לקבל תשובות לכל שאלותיכם ולהכיר מתנדבין נוספים כמוכם וכמוכן. עוד לפני שלב בחירת המשמרות תקבלו במייל הסברים מפורטים יותר על התפקידים ואיך למלא אותם באופן מעולה. כמו כן, בתחילת המשמרת סגל המתחם בו תתנדבו יתדרך אתכם שוב. לא יקרה מצב שבו תתחילו משמרת ולא תדעו מה לעשות!
ואם יש לי שאלה כבר עכשיו?
אפשר ליצור איתנו קשר בדוא"ל: volunteers@sf-f.org.il