תקנון מלגת הקוספליי ע”ש ארז קויש ז”ל 

המלגה

ארז קויש היה אוהד נלהב של מדע בדיוני, קומיקס, קוספליי, מנגה ואנימה. הוא הלך באדיקות לפסטיבל אייקון ולכנס עולמות ואהב מאוד להתחפש – למשל לג’וקר, ניק פיורי, מגינבו ועוד. הוא עודד את אחיו, בני דודיו וחבריו להשתתף בכנסים, ורובם אכן הצטרפו בשמחה. ב-22 ביוני 2018 ארז נפטר באופן פתאומי, בגיל 21 בלבד.

1. המלגה, בסך 750 שקל לזוכה, מיועדת לכל קוספלייר או קוספליירית שתופרים או מייצרים בעצמם את התלבושת, ונועדה לעודד את פיתוח התחביב בקהילה הישראלית. 
2. המלגה תוענק לשני זוכים או זוכות לכל היותר.
3. המלגה אינה מחולקת לקטגוריות ואין בהתמודדות עליה הגבלה כלשהי על הכותרים או על הז’אנרים.
4. על המתחרה לעמוד בכל התנאים המפורטים בתקנון. לשאלות פנו לדוא”ל ל-cosplay@iconfestival.org.il. 
5. המלגה מנוהלת בידי צוות הנהלת תחרות הקוספליי של פסטיבל אייקון 2024 (להלן “הנהלת התחרות”). תהליך השיפוט ובחירת הזוכה הם באחריות משפחתו של ארז קויש ז”ל (להלן “המשפחה”).
6. המלגה תוענק במהלך פסטיבל אייקון 2024 (להלן “הפסטיבל”).

הגבלות

1. ההתמודדות נועדה ליחידות וליחידים בלבד. אין להירשם בזוגות או בקבוצות.
2. על המתחרה להיות מעל גיל 16 במועד הפסטיבל, או למסור אישור חתום מההורים במהלך ההרשמה.
3. תקופת צינון: ההתמודדות על מלגת הקוספליי אסורה על הזוכה במלגה בשנה שקדמה לתחרות.
4. ההתמודדות על המלגה אסורה על כל סגל תחרות הקוספליי בשנת הענקת המלגה, כולל הנהלת התחרות וצוותי השופטים.
5. בהכנת התלבושת אין להיעזר באנשי מקצוע או בכל אדם שקיבל תשלום עבור עבודתו. אפשר להיעזר באנשים שלא קיבלו תשלום עבור העזרה, כל עוד לא הכינו חלק מרכזי מהתלבושת. המשפחה שומרת לעצמה את הזכות להחליט מה ייחשב לחלק מרכזי, ולפסול מתמודדות ומתמודדים שלא עמדו בתנאים.
6. בכל מקרה לא תאושר התמודדות על בסיס הזמנה בהתאמה אישית או קנייה של פריט לבוש, אביזר, עיצוב פאה וכל פריט אחר שלא עבר שינוי משמעותי בידי המתחרה. 
7. מותר להשתמש בפריט שאינו מרכזי ואינו מחובר ישירות לתלבושת, כגון כלי נשק ובובות, אך הפריט לא יילקח בחשבון בבחירת הזוכה. אין לשלוח תמונות התקדמות הכוללות את הפריט או לעלות איתו לבמה במועד הענקת המלגה.
8. עבירה על כל אחד מהסעיפים האלה תפסול את המתחרה לשנה מיום הפסילה.

ההרשמה

1. יש למלא את הטפסים הנדרשים בהתאם ללוח הזמנים המפורט בהמשך התקנון. לאחר מילוי הטפסים יישלח דוא”ל אישור בתוך 48 שעות. אם האישור לא הגיע, יש ליצור קשר עם צוות התחרות ולוודא שהטפסים התקבלו ונרשמו.
2. חובה על המתחרה לעדכן לאלתר את הנהלת התחרות אם החליט או החליטה  לפרוש אחרי תחילת תהליך ההרשמה.

תהליך ההרשמה וההתמודדות

פתיחת ההרשמה: ההרשמה תיפתח ביום שלישי 20 באוגוסט 2024, ותיסגר ביום שלישי, 3 בספטמבר 2024. 

 בטופס ההרשמה יש להגיש:

1. עד חצי עמוד של הצגה אישית בכתב, כולל פרטים אישיים, רקע על המתחרה מעבר לתחביב ועל הקשר או החיבור של המתחרה לתחביב (ראו דוגמה). שימו לב: הטקסט הזה של הזוכה במלגה יוקרא כלשונו במעמד הענקת המלגה. 
2. שלוש תמונות רפרנס לפחות המציגות את הדמות שעליה התלבושת מבוססת. על התמונות להציג את הדמות מכמה שיותר זוויות. אם התלבושת כוללת פרטים ייחודיים (פרופס, תחרה וכו’) מומלץ לצרף תמונות ממוקדות. לפחות אחת מהתמונות חייבת להציג את הדמות במלואה.
3. פירוט של טכניקות עבודה ייחודיות או פתרונות יצירתיים לבעיות מורכבות בעת הכנת הקוספליי. מומלץ אך לא חובה.
4. אם קיימות תמונות התקדמות, מומלץ לצרף אותן כבר בשלב הזה.

סיום ההרשמה: יש למלא את טופס סיום ההרשמה עד יום שלישי, 3 בספטמבר 2024, ולהגיש באמצעותו את קבצי ההתקדמות. טפסים שיוגשו במועד מאוחר יותר לא יילקחו בחשבון בעת בחירת הזוכה. מי שלא ישלימו את הרשמתם עד למועד הזה – יפסלו. טופס סיום ההרשמה כולל:

1. לפחות שש תמונות התקדמות שונות, המציגות את התלבושת בשלבי ההכנה השונים שלה. השם של כל קובץ יכלול את שם המתחרה ותיאור התמונה. 
2. פירוט מילולי כתוב של מה שרואים בכל תמונה.
3. לפחות שתי תמונות (חזית וגב) של התלבושת מוכנה על גוף המתחרה, כולל פאה, איפור וכל חלק אחר בקוספליי. חשוב שיראו בתמונות את הצללית, את ההתאמה לגוף וכמה שיותר מחלקי התלבושת. חשוב שהתמונה תהיה ברורה ובאיכות גבוהה. אם יש פרטים שאי אפשר לזהת בתמונה המלאה, מומלץ לשלוח תמונות תקריב באיכות גבוהה שלהם. יש להקפיד שכל התמונות יהיו מפורטות וברורות.
4. תמונה ייצוגית אחת באיכות גבוהה של התלבושת, שתוקרן במעמד ההכרזה על הזוכה במלגה. התמונה אינה חייבת לכלול צילום גוף מלא, אך עליה לייצג את הקוספליי הזוכה באופן הטוב ביותר. 
5. המשפחה רשאית לפסול מתחרים ומתחרות שיגישו תמונות שאינן קרובות מספיק לסיום התהליך, על פי שיקול דעתה.

הזוכות או הזוכים במלגה ייבחרו על פי שיקול דעתה של משפחת קויש. השיפוט בתחרות יתבסס על תמונות ההתקדמות ותמונות התוצר הסופי, על כן חיוני שהתמונות יהיו איכותיות ומחמיאות.

הענקת המלגה

1. המלגה תוענק על ידי נציג המשפחה בסיום אירוע תחרות הקוספליי.
2. על הזוכות או הזוכים להגיע לטקס ההענקה בתלבושת הזוכה. אין להגיע בקוספליי שלא התמודד על המלגה.
3. הגעה למעמד קבלת המלגה ללא התלבושת הזוכה תיחשב לויתור של המתחרה על המלגה. המשפחה תאשר למתחרה להגיע ללא תלבושת רק בתיאום מראש ובהסכמת המשפחה, ובתנאי שהמשפחה קיבלה מבעוד מועד תמונות של התלבושת השלמה והמוכנה.
4. גם אם ניתן לזוכה אישור להגיע ללא תלבושת הזוכה, יאסר עליו או עליה לעלות לבמה בתלבושת שלא התמודדה על המלגה.
5. הזוכות או הזוכים במלגה יעלו לבמת התחרות במסגרת הענקת המלגה בלבד ויציגו את התלבושת במשך דקה בליווי מוזיקת רקע. בשל קוצר הזמן, ההצגה לא תכלול סקיט מלא על במת התחרות. יש לקחת בחשבון שהעליה תתבצע בשטח החיצוני של מתחם הפסטיבל, נא להתחשב בתנאי הסביבה בהתאם.

דוגמה לטופס הרשמה תקין

פרטים אישיים

שם מלא: יהלי יעל

תאריך לידה: 1.1.2000

שם הכותר והדמות בעברית ובאנגלית: Strawberry panic – Nagisa, סטרוברי פאניק – נאגיסה

טלפון: 055-5555555

מייל: yael@email.com

רקע אישי

שמי יעל, אני בת 19 מהרצליה ועושה כרגע שנת שירות במכינה בצפון. יש לי שני אחים גדולים וכלבה בשם ג’וי. אני מאוד אוהבת סרטים של מארוול ולפני שלוש שנים החברה שלי ויקי לקחה אותי בפעם הראשונה לכנס עולמות בתל אביב וכך גיליתי את התחביב שנקרא קוספליי. ירשתי מכונת תפירה מדודה שלי, שיש לה סטודיו כלות, והיא לימדה אותי את כל הבסיס. אני נהנית במיוחד לעצב פאות ומאוד לא אוהבת לתפור טיקטקים. אני שמחה מאוד על ההזדמנות להתמודד למלגה שתעזור לי לפתח את התחביב ולהמשיך לעסוק בקוספליי גם בתקופת השירות הצבאי שיגיע בקרוב.

בחרתי בדמותה של נאגיסה כי אני אוהבת מאוד את הסדרה והיא הדמות הראשית.

לפחות 3 תמונות רפרנס

דוגמאות לתמונות רפרנס ולמה צירפנו כל אחת מהן, מימין לשמאל:

– תמונה של התלבושת המלאה, כולל הצללית

– תמונה ברזולוציה גבוהה יותר (במקור) בדגש על הפרטים בחלק העליון

– תמונה ברזולוציה גבוהה יותר (במקור) שרואים בה בבירור את הנעליים מזווית נוספת

טכניקות ייחודיות

– עיצוב פאה לקוקו גבוה והכנת הגומייה עם החרוזים. אני מתכננת להכין את החרוזים מפימו ולא לקנות אותם.

– מחוך בסיס לבן שנלבש מתחת לשמלה על מנת להגזים את הצללית של הבגד בהתאם לרפרנס. אני מתכננת להכין מחוך מלא, כולל 33 עצמות. את הגזרה אקח ממגזין הגזרות "בורדה", אבל אשנה אותה למידותיי.

– חפתים וצווארון עם דוגמת תחרה, עשויים בד סקובה שלא דורש גימור, שנגזרו ידנית בהתאם לדוגמה ברפרנס.

דוגמאות לתמונות התקדמות: (לשליחה עם טופס ההרשמה ו/או טופס הסיום)

הוצאת גזרה לעניבה. בחרתי לעשות את הפס השחור לפי צורה במקום להשתמש בסרט מוכן, כדי שזה יראה כמה שיותר נקי. גזרה על נייר לפני גזירה מבד.

שרטוט גזרה למחוך. החלטתי לעשות אותו מעשרה חלקים ולהפוך אותו למחוך חצי במקום מחוך שלם כפי שתכננתי במקור. גזרה על נייר לפני גזירה מבד.

תהליך עיצוב הפאה. במקום לאסוף פאה ארוכה לקוקו החלטתי לקנות פאת בסיס קצרה ותוספת שיער בצורת קוקו. כרגע אני מנסה לגרום לקוקו להראות כמה שיותר גבוה ונפוח בעזרת ספריי, לכן רואים בתמונה את התהליך של חלק זה. הפאה בערך במחצית הדרך להיות מוכנה, ואת רוב העבודה על הניקיון והסידור אעשה רק אחרי שהשיער יהיה נפוח מספיק.

בד גזור לפי הגזרה לחצאית הבסיס הלבנה – מימין רואים את הרצועות שיהפכו אחר כך להיות המלמלה במכפלת החצאית.